Aneksowanie umów - poradnik prawnika
Na szczeblu Dyrekcji Generalnej LP zapadła decyzja umożliwiająca realizację dopłaty do wynagrodzenia firm leśnych z powodu wzrostu cen paliw.
Jest to m.in. efekt nacisku przedsiębiorców, którzy zarówno indywidualnie, jak i za pośrednictwem organizacji branżowych domagali się aneksowania umów.
Ci zatem, którzy właściwe pisma wysłali jakiś czas temu, powinni co najmniej zapytać w nadleśnictwie, jak wprowadzony zostanie na ich wniosek zaplanowany mechanizm podwyżek.
Już dzisiaj usłyszałem od jednego z Klientów, dla którego przygotowałem wzór korespondencji, że u niego aneksy są już gotowe do podpisania w nadleśnictwie.
Ci z kolei, którzy dopiero teraz podejmują pracę nad wnioskiem, powinni przygotować pismo (w formie elektronicznej) z uwzględnieniem poniższych wytycznych.
Pamiętajmy, dotyczą one przetargów, w których otwarcie ofert nastąpiło przed 24 lutego:
1. Zatytułuj swoje pismo w odpowiedni, wymowny sposób, tak aby rzucając na nie okiem, od razu było wiadome, czego dotyczy ta korespondencja.
2. Powołaj się na art. 455 ust. 1 pkt 4 prawa zamówień publicznych. Jest to przepis, który pozwala na zmianę umowy o zamówienie publiczne w szczególnych, nieprzewidzianych warunkach, które zmieniły okoliczności jej wykonania.
Możemy przypuszczać, a nawet być pewni, że to ten paragraf był powodem przyjęcie w Dyrekcji Generalnej LP wspomnianych wytycznych i na tej, prawnej podstawie, nadleśnictwa mogą aneksować umowy.
3. Wytłumacz, jak zmieniły się warunki pracy w związku z wybuchem wojny na Ukrainie.
Zachęcam do użycia takiego sformułowania jak „wojna”, „konflikt”, „napaść”, bowiem to one, same w sobie, dobrze podkreślają wyjątkowość sytuacji, z którą się mierzymy.
Zaznacz nieprzewidywalność zdarzeń, z którymi się mierzymy – nikt nie był w stanie, kalkulując swoje kosztorysy, uwzględnić obecnej rzeczywistości. Nikt, kto śledził prognozy inflacyjne nie zakładał, że w ciągu kilku marcowych tygodni, zupełnie się one zdezaktualizują.
4. W ramach opisu Twoich kłopotów, zrelacjonuj jakie wojna ma przełożenie na wykonanie umowy.
Kluczowy element to wspomniana podwyżka ceny paliwa. Zobrazuj jej dynamikę, drastyczność i nieprzewidywalność.
Jeżeli chcesz dochować wyjątkowej staranności, możesz nawet załączyć przykładowe faktury sprzed 24 lutego, jak i z okresu po tym dniu.
5. Nie zaszkodzi pokazać, jak zmiana stawki za litr (o złotówkę, o dwa lub trzy) determinuje wzrost kosztów firmy.
W nadleśnictwie co najwyżej tankuje się jeden lub dwa samochody i to może nawet rzadziej niż raz w miesiącu. Ty, jako przedsiębiorca, musisz niemal codziennie napełniać liczne baki dziesiątkami litrów paliwa.
Przekaż nadleśnictwu, ile takich tankowań realizujesz w okresie czterech tygodni, jakie jest Twoje zapotrzebowanie, ile maszyn utrzymujesz, ile paliwa zużywają, a w rezultacie – o ile więcej w marcu wydałaś/wydałeś na paliwo w porównaniu z lutym. To będzie obrazowy opis i zapewne doprowadzi do zmiany umowy.
6. W podsumowaniu wezwij nadleśnictwo do zmiany umowy i przygotowania aneksu.
Powołaj się na Twoją wiedzę o tym, że zgoda na zmiany została wydana przez przełożonych nadleśniczych, a zatem, z punktu widzenia hierarchii, nic nie stoi na przeszkodzie, aby pilnie wdrożyć rekompensatę.
Pamiętaj, nie zwalnia to jednak Ciebie z przekonującego opisania swojego stanowiska. Nadleśniczy nie jest związany żadnym nakazem wypłacania rekompensaty, ostatecznie decyzja o niej zapada na poziomie Nadleśnictwa. Od Ciebie zatem zależy, na ile będziesz przekonująca/przekonujący.
7. Zadbaj o załatwienie sprawy, zanim wystawisz marcową fakturę.
Starannie przygotowane pismo, z uwzględnieniem powyższych wytycznych, nie powinno zostawić żadnych wątpliwości nadleśniczemu, że czas najwyższy na szybkie aneksowanie umowy.
8. Jeżeli masz dodatkowe wątpliwości, kontaktuj się z redakcją GAZETY LEŚNEJ i portalu FIRMYLESNE.pl pod adresem poradyprawne@gazetalesna.pl.
Powodzenia!
Łukasz Bąk
Dodano 14:49 29-03-2022